Что нужно знать заранее?
Требования маркировки и “разрешительный режим” постепенно распространяются на новые группы товаров. Чтобы работать без ошибок и штрафов, важно заранее убедиться, что оборудование и программное обеспечение готовы.
Шаг 1. Подготовка
-
Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Она необходима для работы в системе “Честный ЗНАК”. -
Сгенерируйте токен в личном кабинете “Честного ЗНАКА”.
Авторизуйтесь с помощью УКЭП, откройте раздел с данными участника и сформируйте токен для кассы. -
Обновите кассовое ПО.
Установите последнюю версию программного обеспечения и убедитесь, что оно поддерживает работу с маркировкой. -
Обучите сотрудников.
Кассиры должны понимать, как правильно сканировать коды, что означает ошибка и как действовать в спорных ситуациях. -
Уточните процессы с поставщиками.
Определите порядок действий, если поступивший товар не проходит проверку на кассе.
Шаг 2. Выбор кассы
Кассовое оборудование для работы с маркировкой должно:
-
поддерживать формат фискальных документов ФФД 1.2;
-
иметь программное обеспечение с функциями проверки и передачи кодов маркировки.
Подходящие варианты касс:
-
Смарт-терминалы.
Чаще всего содержат встроенный модуль для работы с маркировкой и позволяют автоматизировать дополнительные процессы. -
POS-системы.
Включают фискальный регистратор, рабочее место кассира и сканер. Важно, чтобы кассовое ПО поддерживало работу с маркировкой. -
Кассы самообслуживания.
Подходят для магазинов с высокой проходимостью. Требуют наличия 2D-сканера и ПО, позволяющего проверять коды.
Шаг 3. Оборудование для маркировки
-
2D-сканеры штрихкодов.
Они обязательны для считывания кодов Data Matrix.
1D-сканеры не подходят — они не поддерживают нужный формат.При наличии сканера его можно протестировать: попробуйте считать маркировку с упаковки и с экрана. Если возникают ошибки — потребуется обновление прошивки или замена устройства.
-
Терминалы сбора данных (ТСД).
Они помогают при приёмке товара, инвентаризации и проверке кодов.
Важно, чтобы устройство:-
1. умело считывать Data Matrix;
-
2. работало с вашим товароучётным ПО;
-
3. позволяло сверять данные с документами.
-
Шаг 4. Включение и настройка разрешительного режима
-
При включённой проверке касса перед продажей запрашивает статус у “Честного ЗНАКА” и разрешает или блокирует операцию в зависимости от результата.
-
В настройках можно активировать режим, при котором продажа разрешается даже при ошибке проверки, однако это повышает риски.
-
Современное кассовое ПО поддерживает использование офлайн-базы заблокированных кодов. Это позволяет продолжать работу даже при отсутствии интернета.
-
Учтите, что офлайн-база показывает только факт блокировки кода и не проверяет срок годности или другие параметры.
Шаг 5. Тестирование
-
Проведите тестовую продажу маркированного товара.
-
Убедитесь, что касса отправляет запрос и корректно отображает статус кода.
-
Проверьте работу режима без интернета (при использовании офлайн-базы).
-
Просмотрите логи — в них должны фиксироваться проверки и ошибки.
-
При необходимости обратитесь в техподдержку производителя оборудования или ПО.
Заключение
Грамотная подготовка к разрешительному режиму — это основа корректной и безопасной продажи маркированных товаров. Обновлённое оборудование, настроенная касса, УКЭП, токен и корректные настройки проверки — всё это обеспечивает соблюдение законодательства и снижает риски для бизнеса.
