Кому подходит «1С МДЛП» для маркировки лекарственных средств?
Программа «1С МДЛП» создана для удобной работы с маркировкой лекарств и подходит следующим участникам оборота:
-
Медицинским организациям, оказывающим медицинскую помощь;
-
Аптекам и индивидуальным предпринимателям, отпускающим лекарства с 100%-ной скидкой;
-
Организациям, которые кроме основной деятельности занимаются медицинской работой (научные и другие учреждения).
«1С МДЛП» помогает регистрировать операции с медикаментами: приемку, отгрузку и вывод из оборота (например, бесплатная выдача на специальные цели или утилизация).
Обзор возможностей «1С МДЛП» для работы с маркировкой лекарств
«1С МДЛП» предназначена для эффективного взаимодействия с системой маркировки лекарственных средств и выполняет следующие ключевые задачи:
- обработка электронных документов с возможностью их получения и отправки;
- хранение полной истории операций с доступом к ней в любое время;
- учет остатков лекарственных упаковок;
- автоматическое заполнение справочника с перечнем препаратов на основе данных, предоставленных оператором информационной системы.
- фиксировать приемку и отгрузку медикаментов;
- регистрировать внутреннее перемещение лекарственных средств;
- оформлять бесплатную выдачу препаратов;
- выводить лекарства из оборота при необходимости их утилизации;
- выдавать препараты для медицинской помощи.
Поддержка регистраторов выбытия в «1С МДЛП» для маркировки лекарственных препаратов
Регистратор выбытия — это специальное устройство, аналог онлайн-кассы, которое не используется для финансовых операций и печати чеков. Его основная задача — передача данных о выбывших медицинских препаратах в систему «Честный ЗНАК». Такие регистраторы применяются в поликлиниках, аптеках, отпускающих лекарства бесплатно по рецептам, а также в других медицинских организациях, занимающихся безвозмездной выдачей медикаментов.
Внешне регистратор выбытия напоминает терминал сбора данных (ТСД). Он оснащён цветным экраном, сканером штрихкодов и кнопочной клавиатурой. Для подключения к интернету предусмотрены интерфейсы Wi-Fi и Ethernet, а также USB-порт для связи с компьютером.
На сегодняшний день на рынке представлены три модели от производителей ШТРИХ-М и АТОЛ, которые выдаются участникам оборота бесплатно. Однако ЦРПТ не исключает появление в будущем новых моделей с расширенными возможностями, которые можно будет приобрести.
Количество регистраторов выбытия, выдаваемых одной организации, зависит от специфики её работы с лекарствами. В соответствии с требованиями, на каждую организацию полагается одно устройство. Программа «1С МДЛП» фиксирует все операции, проведённые с помощью регистраторов выбытия. При автономной работе устройства информация о списанных препаратах поступает в систему мониторинга, которая затем передаёт её в приложение.
Маркировка лекарств: совместимость приложения «Сканер МДЛП» с программой 1С
Приложение «Сканер МДЛП» для смартфонов на базе Android позволяет отказаться от использования специализированных сканеров или терминалов сбора данных при маркировке лекарственных препаратов. Работа с системой МДЛП становится доступной сразу после подключения к облачному сервису 1С.
Разработчиком приложения выступает ООО НПФ «Форус». Приложение можно бесплатно скачать в Google Play. Оно считывает маркировочные коды на упаковках лекарств и автоматически передает информацию в облачный сервис. Для сканирования достаточно направить камеру телефона на штрихкод и нажать кнопку «Сохранить».
Для синхронизации приложения с сервисом на компьютере нужно открыть облачное приложение 1С, перейти в раздел «Главное» → «Мобильное приложение» и отсканировать QR-код с экрана ПК через «Сканер МДЛП».
Основные преимущества использования смартфона вместо традиционных сканеров:
-
отсутствие проводов — телефон легко брать с собой на склад при приемке или отгрузке медикаментов, провода не мешают;
-
автоматическая синхронизация сервисов — обновления проходят без сбоев;
-
возможность работать офлайн — данные сохраняются в приложении при отсутствии интернета и автоматически отправляются при подключении.
Кроме того, в настройках можно выбрать режим сканирования: по одному коду или множественное считывание.
Инструкция по работе с системой маркировки лекарственных средств в «1С МДЛП»
После установки программы первым шагом является регистрация организации в системе. Для этого необходимо внести основные сведения: название компании, регистрационный номер участника оборота, ИНН, ОГРН и другие обязательные данные. Эта информация позволяет корректно идентифицировать участника в системе МДЛП и обеспечивает правильный обмен данными с «Честным ЗНАКОМ».
Перед началом работы в системе организация совместно с поставщиком определяет, по какой схеме будет происходить обмен данными. Возможны два варианта — прямая или обратная схема взаимодействия.
-
Прямая схема предполагает, что поставщик первым передает в систему сведения об отгрузке товара. Получатель, в свою очередь, подтверждает факт приемки или отклоняет его.
-
Обратная схема работает иначе: инициатором становится покупатель, который направляет в МДЛП уведомление о получении лекарственных препаратов. После этого поставщик сверяет данные и либо подтверждает их, либо отклоняет.
Такое согласование схемы обмена позволяет участникам оборота обеспечить корректную передачу информации и избежать ошибок при фиксации операций в системе МДЛП.
Приемка лекарственных препаратов
При использовании прямой схемы обмена уведомление о поступлении товара автоматически поступает в облачное приложение от системы мониторинга движения лекарственных средств (МДЛП). В нем содержится информация об отгрузке, которую передал поставщик. Пользователь проверяет полученные данные и подтверждает приемку либо отклоняет документ, если сведения не совпадают с фактическим поступлением медикаментов.
При обратной схеме обмена инициатором процесса выступает сама организация-покупатель. Для фиксации факта получения медикаментов пользователь самостоятельно формирует уведомление в системе. Чтобы создать его, достаточно нажать кнопку «Создать» — после этого в документ вносятся данные о поступивших лекарственных средствах, которые затем направляются в МДЛП для подтверждения поставщиком.
При осуществлении отгрузки медикаментов формируется соответствующее уведомление. В разделе «Основное» необходимо указать сведения об организации-отправителе и о получателе продукции. Если передача лекарственных средств осуществляется контрагенту, который не зарегистрирован в системе маркировки, в приложении 1С нужно установить соответствующую отметку. После этого заполняются поля в подразделах «Операция» и «Тип договора», где выбираются нужные параметры.
Во вкладке «Товары» производится сканирование кодов с упаковок, подлежащих отгрузке, либо выполняется выгрузка номеров КиЗ с терминала сбора данных (ТСД). При необходимости сведения можно внести вручную через кнопку «Добавить». После заполнения информации данные автоматически передаются в систему ИС МДЛП. До момента подтверждения получателем отгрузку можно отозвать. В случае передачи транспортной упаковки оформление выполняется во вкладке, предназначенной именно для этого типа операций.
Внутреннее перемещение лекарственных препаратов
При перемещении медикаментов между структурными подразделениями организации (например, в филиал) формируется уведомление о выдаче в отделение для медицинского применения. Основная информация указывается в разделе «Основное». Если подключён регистратор выбытия, необходимо активировать опцию «Использовать РВ» — в этом случае передача данных в систему МДЛП выполняется через данный регистратор.
Во вкладке «Товары» фиксируются сведения о штрихкоде препарата. Если код невозможно отсканировать или загрузить, допускается ввод данных вручную. При частичной отгрузке лекарственного средства указывается количество фактически передаваемых упаковок.
Если выполнение операции завершилось успешно, сведения о ней можно просмотреть в разделе «Протокол уведомлений».
Программы 1С, применяемые в розничном звене для работы с маркированными лекарственными средствами
Для обеспечения функционирования розничных подразделений в системе маркировки лекарственных препаратов используются следующие решения на платформе 1С:
-
«1С:Медицина. Больничная аптека» — предназначена для ведения учёта и контроля движения лекарственных средств внутри медицинской организации.
-
«1С:Управление аптечной сетью» — используется для классификации фармацевтических товаров, управления закупочной деятельностью, анализа ценовой политики и других аспектов управления аптечным бизнесом.
-
«1С:Розница 8. Аптека» — решение, направленное на автоматизацию розничной торговли в аптеках и аптечных пунктах, включая контроль сроков годности, ценообразование и формирование отчётности.
-
«1С:Медицина. Стоматологическая клиника» — программный продукт, обеспечивающий автоматизацию процессов работы частных стоматологов, стоматологических центров и клиник.
Все перечисленные решения поддерживают взаимодействие с системой маркировки лекарственных средств и оптимально подходят для применения в розничных организациях.
Поддержка оборудования для считывания кодов маркировки лекарственных средств в решениях 1С для розничных аптек
В зависимости от выполняемой операции для считывания кодов идентификации с упаковок лекарственных препаратов применяются различные типы оборудования — регистраторы выбытия, сканеры штрихкодов и терминалы сбора данных (ТСД).
При использовании сканера штрихкодов в процессе работы с маркированными лекарственными средствами важно, чтобы устройство было совместимо с компонентой «1С: Библиотека подключаемого оборудования».
Кроме того, драйвер терминала сбора данных должен иметь версию не ниже 2.5, что обеспечивает корректное взаимодействие оборудования с программой 1С.
