1С-ЭПД: работа с электронными перевозочными документами

Обязательный переход на ЭПД с 1 сентября 2026 года. Как подготовиться и настроить обмен в 1С

Требования законодательства с 1 сентября 2026 года

В соответствии с требованиями Федерального закона № 140-ФЗ от 07.06.2025 «О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации» с 1 сентября 2026 года экспедиторские документы и транспортные накладные должны оформляться исключительно в электронной форме.

Пользователям программ системы «1С:Предприятие» для работы с электронными перевозочными документами (ЭПД) рекомендуется использовать 1С-ЭПД. Этот продукт встроен непосредственно в типовые и отраслевые конфигурации 1С и обеспечивает удобную работу со всеми утверждёнными форматами ЭПД.

Возможности 1С-ЭПД

• Формирование электронных перевозочных документов в форматах, утверждённых регулятором
• Обмен всеми видами ЭПД через операторов «Калуга Астрал», «Такском» с участниками перевозки, в том числе в роуминге с контрагентами, подключёнными к другим операторам
• Подписание ЭПД всеми участниками: ответственными сотрудниками грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, фрахтовщика, водителем, медиком, ответственными за техосмотр и внесение показаний одометра
• Поддержка различных сценариев работы с электронными перевозочными документами
• Визуализация всех видов ЭПД для удобного просмотра и контроля
• Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях и статусе перевозки
• Мобильное приложение 1С-ЭПД для работы в пути и удалённо

Как начать работу с 1С-ЭПД

1С-ЭПД доступен в решениях 1С с сентября 2022 года (информационный выпуск 1С № 29723 от 31.08.2022).

Помощь в работе с 1С-ЭПД оказывают партнёры, сопровождающие ваши программы 1С, в том числе специалисты ГК Ганза-СМАРТ.

Поддержка по вопросам 1С-ЭПД и 1С-ЭДО

Практика показала, что предприятиям, участвующим в перевозках, могут потребоваться консультации по работе с 1С-ЭПД, в том числе в ночные часы.

ГК Ганза-СМАРТ предоставляет техническую поддержку по продуктам 1С-ЭПД и 1С-ЭДО в режиме 24/7.

Как мы помогаем внедрить 1С-ЭПД

Специалисты ГК Ганза-СМАРТ оказывают полный комплекс услуг по настройке и сопровождению работы с электронными перевозочными документами:

• Регистрация и настройка доступа к 1С-ЭПД и 1С-ЭДО
• Адаптация конфигурации 1С под требования ЭПД
• Настройка обмена с операторами ЭПД и контрагентами
• Обучение персонала работе с электронными документами
• Техническая поддержка и консультации в режиме 24/7
• Помощь в переходе на обязательный электронный документооборот