Как перейти на обязательные ЭПД?
С 1 сентября транспортные, железнодорожные и авиационные накладные, а также ряд других документов необходимо будет оформлять в электронном виде
Переход на обязательный электронный документооборот в сфере перевозок затрагивает не только транспортные компании, но и организации, которые участвуют в оформлении и сопровождении грузоперевозок.
С 1 сентября в электронном виде необходимо будет оформлять транспортные, железнодорожные и авиационные накладные, заказ-заявки, поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки.
Главное: пользователи 1С могут автоматизировать работу с электронными перевозочными документами с помощью сервиса 1С-ЭПД, встроенного в популярные решения 1С.
Какие документы нужно будет оформлять в электронном виде
С 1 сентября требования к электронному оформлению распространяются сразу на несколько видов документов, связанных с перевозкой и экспедированием грузов.
В электронном виде необходимо оформлять:
- транспортные накладные;
- железнодорожные накладные;
- авиационные накладные;
- заказ-заявки;
- поручения экспедитору;
- экспедиторские расписки;
- складские расписки.
Важно: при подготовке к переходу на ЭПД необходимо заранее определить, какие документы используются в вашей организации и как будет организован их электронный обмен.
1С-ЭПД для автоматизации работы с документами
Пользователям 1С не обязательно организовывать работу с электронными перевозочными документами полностью вручную. В программы встроен сервис 1С-ЭПД, который позволяет автоматизировать подготовку, корректировку и подписание электронных транспортных документов.
Сервис также обеспечивает обмен документами со всеми участниками перевозок, что позволяет выстроить единый процесс работы с ЭПД.
Преимущество: сервис доступен в популярных решениях 1С, поэтому переход на электронные документы можно организовать непосредственно в привычной учетной системе.
Возможности сервиса 1С-ЭПД
Сервис рассчитан на разные варианты организации электронного документооборота и позволяет подключить к процессу не только сотрудников офиса, но и водителей.
Основные возможности:
- подготовка электронных транспортных документов;
- корректировка документов;
- подписание электронных документов;
- обмен документами со всеми участниками перевозок;
- работа с операторами ЭПД «Калуга Астрал» и «Такском»;
- настройка обмена с другими операторами через роуминг.
Важно: если используемая учетная система отличается от популярных решений 1С, сервис можно интегрировать с ней по API.
Подписание ЭПД водителями
Для водителей предусмотрено мобильное приложение, которое позволяет подписывать электронные документы непосредственно в процессе перевозки.
Подписание документов возможно с использованием УКЭП, а также через сервис «Госключ».
Удобно: мобильное приложение позволяет включить водителей в электронный документооборот без необходимости возвращать бумажные документы в офис для подписания.
Как подключить 1С-ЭПД
Подключение сервиса не требует сложной настройки: для пользователей 1С оно занимает всего несколько действий.
Если организация использует другую информационную систему, доступна интеграция по API. Для крупных компаний предусмотрено проектное решение 1С-ЭПД, которое может встраиваться в кастомизированные системы.
В зависимости от особенностей бизнеса можно выбрать:
- готовое подключение сервиса в решении 1С;
- интеграцию с другими учетными системами по API;
- проектное решение для крупных и кастомизированных систем.
Итог: переход на обязательные ЭПД можно организовать с использованием готового сервиса 1С-ЭПД, адаптировав схему работы под используемую учетную систему, операторов и участников перевозки.
Часто задаваемые вопросы
Когда нужно перейти на обязательные ЭПД?
С 1 сентября в электронном виде необходимо оформлять транспортные, железнодорожные и авиационные накладные, заказ-заявки, поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки.
Можно ли использовать 1С-ЭПД с другими учетными системами?
Да. Сервис можно интегрировать с другими системами по API.
Как водитель может подписать электронный документ?
Для водителей предусмотрено мобильное приложение. Подписание возможно с помощью УКЭП или через «Госключ».
С какими операторами ЭПД работает сервис?
1С-ЭПД работает с операторами «Калуга Астрал» и «Такском». Для других операторов можно настроить обмен через роуминг.
Подойдет ли 1С-ЭПД крупному бизнесу?
Да. Для крупных компаний предусмотрено проектное решение 1С-ЭПД, которое может встраиваться в кастомизированные информационные системы.
География обслуживания ГК Ганза-СМАРТ
Экспресс-выезд: Мы уже в пути!
В этих городах наши специалисты работают лично. Мобильные бригады укомплектованы всем необходимым и готовы к старту в день обращения.
Александров • Киржач • Владимир • Струнино • Кольчугино
Мытищи • Королёв • Пушкино • Сергиев Посад • Дмитров • Ногинск • Орехово-Зуево • Ивантеевка
Онлайн-поддержка и надёжные партнёры
Находитесь в другом регионе? Расстояние — это просто цифра. Мы проведём все подготовительные этапы онлайн, разработаем проект, а для выполнения работ на месте передадим вас в надёжные руки наших сертифицированных локальных партнёров. Контроль качества и наши гарантии остаются неизменными!
ГК Ганза-СМАРТ — ваш надёжный сервис-партнёр, напишите нам в Макс по любому вопросу, рады будем Вам помочь!
