1С: Кабинет сотрудника — электронный кадровый документооборот
Онлайн-сервис для упрощения взаимодействия персонала и кадровой службы. Работает в облаке, на любом устройстве
Что такое сервис 1С: Кабинет сотрудника
Личный кабинет сотрудника в 1С — это специальный онлайн-сервис, с помощью которого можно упростить взаимодействие персонала организации и её кадровой службы. Решение помогает перевести бумажный документооборот в электронный формат.
Программа легко интегрируется с различными версиями 1С: Управление предприятием, Зарплата и управление персоналом, Зарплата и кадры государственного учреждения, Комплексная автоматизация и другими. Работа возможна с любого устройства через веб-браузер или мобильное приложение. Доступна совместимость с операционными системами Android и iOS.
Внедрение КЭДО позволяет предприятиям полностью отказаться от бумажных документов. Все необходимые справки, приказы и другие формы можно разрабатывать, подписывать, использовать и хранить в электронном виде.
Кому подходит решение
Благодаря КЭДО работодатели могут оформлять трудовые договоры и большинство других кадровых документов, включая приказы, заявления, уведомления, расчетные листки, в электронном виде без распечатки (ст. 22.1 ТК РФ). Кадровые электронные документы подписываются электронной подписью и обладают полноценной юридической силой.
Это решение подходит предприятиям всех видов деятельности, масштаба, формы собственности и налогового режима. Программа будет полезна компаниям, которые стремятся автоматизировать процессы взаимодействия своих работников с отделом кадров и бухгалтерией.
С помощью сервиса бизнес может решить важные задачи:
- Подтверждение получения расчетных листков
- Отражение сведений о зарплате и других начислениях
- Оформление заявления на отпуск
- Контроль состояния использования дней отпусков
- Отправка сотрудником заявления об отсутствии на рабочем месте
- Уведомление отдела кадров об изменении личных данных
- Оформление справок: для визы, 2-НДФЛ, об отпуске, с места работы
Автоматизация HR-процессов обеспечивает соблюдение требований законодательства в части КЭДО. Руководители могут оперативно утверждать заявления, а сотрудники — просматривать расчетные листки, подавать запросы и проверять персональную информацию.
Преимущества сервиса 1С: Кабинет сотрудника
Соблюдение требований законодательства
Выдача расчетных листков согласно ст. 136 ТК РФ. Сотрудник в любой момент может запросить справку 2-НДФЛ.
Кадровый учёт всех сотрудников
Автоматизация всего цикла кадровых перемещений — от оформления на работу до увольнения, включая удалённых сотрудников.
Экономия времени и издержек
Не нужно покупать бумагу, картриджи, тратить время на печать и доставку бумажных форм.
Защита информации
Доступ только авторизованным пользователям по персональному логину и паролю. Защита от утечек.
Прозрачность условий труда
Сотрудники в любой момент видят размер зарплаты, начисления, удержания, остаток дней отпуска — из любой точки мира.
Ускорение документооборота
Подать заявление на отпуск, оформить вычеты, больничные можно с планшета или смартфона. Согласование — напрямую в базе 1С.
Возможности сервиса
Редактирование данных работников
Каждый сотрудник может самостоятельно изменять личные данные: семейное положение, контакты, адрес, паспортные данные, реквизиты для зарплаты. Можно прикрепить сканы документов и отслеживать их актуальность.
Структура предприятия
Удобный интерфейс для уточнения организационной структуры. Доступ к контактам коллег и руководителей, составу подразделений, внутренней документации с иерархией подчинений.
Просмотр расчетных листков
Изучение расчетных листков за любой период. Контроль начислений, удержаний, отчислений без обращения в бухгалтерию. Данные защищены, листок можно скачать в нужном формате.
Отпуска и заявления
Ознакомление с графиком отпусков, информация об остатке дней, отправка заявления на отпуск. Статус рассмотрения отражается в личном кабинете с уведомлениями.
Регистрация неявки
Зарегистрировать отсутствие по болезни, личным причинам, отгулу, отпуску или командировке. История неявок и запрос подтверждающих документов — в одном интерфейсе.
Заказ справок и вычетов
Запрос справок о стаже, доходах, для банков. Подача заявлений на налоговые вычеты по НДФЛ. Заявка автоматически передаётся в бухгалтерию, уведомление о готовности — в личный кабинет.
Функции сервиса
- Личный кабинет работника — управление личными данными, доступ к расчетным листкам, сведениям о работе и отпусках
- Кадровый ЭДО — автоматизация процессов управления кадровыми документами: от заполнения до подписания ЭП и хранения
- Управление запросами — удалённая подача заявок на отгулы, отпуска, командировки, отслеживание статуса через уведомления
- Учет рабочего времени — контроль явки/неявки, согласование времени отсутствия
- Расчет зарплаты — информация о начислениях, надбавках, удержаниях и отчислениях
- Взаимодействие внутри предприятия — обмен сообщениями для оперативного решения рабочих вопросов
Отзывы пользователей
Пользователи отмечают удобство сервиса: упрощение получения справок, оформления отпусков, контроля зарплаты. Не требуется приобретать дополнительную лицензию для каждого пользователя. Доступна веб-версия и мобильное приложение.
Из особенностей: при проблемах с интернетом возможны задержки в работе. Некоторые пользователи отмечают сложности с восстановлением доступа после смены устройства — рекомендуется заранее настроить резервные способы авторизации.
Стоимость и подключение
На стоимость 1С: Кабинет сотрудника влияет количество подключаемых работников. Минимально предоставляется доступ для 10 человек. Есть возможность работы в сервисе при аренде программы 1С, например, 1С: Зарплата и управление персоналом.
Сервис работает в таких программах как: 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, 1С:ERP Управление предприятием 2 и многими другими.
1С в облаке от ГК Ганза-СМАРТ — это:
- Отчётность прямо из 1С вовремя и без заминок
- Несколько баз в одной учётной записи
- Быстрая работа 1С без зависаний
- Работа из любого места и с любого устройства
- Ежедневное резервное копирование ваших баз
- Консультации специалистов по 1С и многое другое
Начните работать в облаке 1С бесплатно
Предоставляем тестовый доступ на 30 дней с функционалом под ваши потребности
ГК Ганза-СМАРТ — ваш надёжный сервис-партнёр, напишите нам в Макс по любому вопросу, рады будем Вам помочь!
