Начало работы с маркировкой товаров в «1С:Бухгалтерии 8»

Начало работы с маркировкой товаров в «1С:Бухгалтерии 8»

Маркировка товаров — обязательное требование законодательства для многих категорий продукции: обуви, одежды, табака, молочной продукции и других. В этой статье разберём, как настроить учёт маркированных товаров в «1С:Бухгалтерии 8» — от базовых параметров до подключения оборудования.

1. Настройка функциональности (только для простого интерфейса)

Если в «1С:Бухгалтерии 8» вы используете простой интерфейс, то для учёта маркированной продукции необходимо включить соответствующую функциональность. Перейдите в:

Настройки → Функциональность → Обязательная маркировка → Торговля маркированными товарами

Рис. 1. Настройка функциональности программы для учёта маркированных товаров

2. Рабочее место «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)»

В «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрено единое рабочее место «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак...)», из которого можно выполнять настройки обмена с Информационной системой маркировки и прослеживаемости (ИС МП) и оформлять операции с маркируемой продукцией.

Администрирование → Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)

Рабочее место состоит из командной панели с кнопками:

• Выполнить обмен — немедленный обмен вне зависимости от расписания;
• Обновить — отображение актуального состояния.

Напротив каждого вида документов отображаются гиперссылки:

• оформите — количество документов, ожидающих оформления;
• отработайте — количество документов, по которым получен ответ и требуются действия;
• ожидайте — количество переданных документов, по которым ожидается ответ.

Рис. 2. Рабочее место «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)»

3. Настройка товарных групп для обязательной маркировки

Перед началом учёта маркируемых товаров выполните настройки:

Администрирование → Обмен с ИС МП → Интеграция с ИС МП

В таблице установите флаги для нужных товарных групп. Для каждой группы автоматически устанавливаются даты начала обязательной маркировки по сферам деятельности:

• Производство — контроль нанесения кода маркировки и подача сведений о вводе в оборот;
• Вывод из оборота — передача сведений о выводе из оборота по прочим причинам;
• Запрет продаж без марок — запрет оборота немаркированных остатков;
• Розничная продажа (УР) — уведомительный режим, обязательное сканирование на кассе;
• Розничная продажа (РР) — разрешительный режим, онлайн-проверка кодов;
• Розничная продажа (ЛМ ЧЗ) — разрешительный офлайн-режим, локальная проверка;
• Оптовая продажа (ОСУ) — передача сведений с объёмно-сортовым учётом;
• Оптовая продажа (поэкземплярно) — передача кодов каждого экземпляра товара.

Рис. 3. Настройка учёта маркируемой продукции

4. Настройка номенклатуры для маркируемого товара

В карточке номенклатуры для маркируемого товара должен быть установлен Вид маркировки. Перейдите:

Справочники → Номенклатура → карточка товара → Вид маркировки

Рис. 4. Настройка вида маркировки в карточке номенклатуры

5. Настройка электронной подписи и ЭДО в системе маркировки

Регистрация и авторизация в системе маркировки выполняются с использованием сертификата электронной подписи. Он используется для:

• выполнения обмена с ИС МП;
• подписания электронных УПД и УКД;
• проверки кодов маркировки при оформлении документов закупки или продажи.

Настройки электронной подписи:

Администрирование → Обмен электронными документами → Электронная подпись и шифрование → Настройки → вкладка Сертификаты

Настройка ЭДО:

Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами

6. Работа без сертификата электронной подписи

Если установить сертификат на каждое рабочее место не представляется возможным, есть два варианта организации работы:

• Работа без авторизации в ИС МП — можно отражать розничные продажи на ККТ с фискальным накопителем ФФД 1.2 с возможностью проверки кода;
• Использование токена авторизации — сохранённый в базе токен позволяет проверять статус и владельца кода маркировки, получать структуру логистической упаковки.

При оптовых продажах на рабочем месте без сертификата можно выполнить подбор и проверку товаров, подготовить ЭДО — а затем подписать и отправить документы с рабочего места с сертификатом.

7. Использование токенов авторизации в ИС МП

Криптопровайдер и сертификат устанавливаются на одном или нескольких рабочих местах. При авторизации создаётся и сохраняется в базе токен авторизации, который действует в течение определённого периода без повторного подписания.

Настройка ответственных за актуализацию токенов:

Администрирование → Обмен с ИС МП → Интеграция с ИС МП → Ответственные за актуализацию токенов авторизации

Нажмите Создать и укажите организацию. Если организация не указана, настройка действует для всех организаций. Также укажите время до окончания срока действия токена, за которое будет выведено оповещение ответственному.

Рис. 5. Настройка ответственных за актуализацию токенов авторизации

Рис. 6. Оповещение об окончании срока действия токена авторизации

8. Настройка станции управления заказами кодов маркировки (СУЗ)

Настройка СУЗ необходима производителям и импортёрам маркируемой продукции для заказа кодов маркировки.

Администрирование → Обмен с ИС МП → Интеграция с ИС МП → Параметры подключения к СУЗ

Нажмите Создать и заполните форму. В поле СУЗ выберите элемент справочника «Станции управления заказами ИС МП». В карточке СУЗ укажите Идентификатор (omsId) — его можно найти в личном кабинете «Честного знака»:

Управление заказами → Устройства

Рис. 7. Настройка обмена с СУЗ

9. Настройка локального модуля «Честный знак» (ЛМ ЧЗ)

Локальная проверка кодов маркировки требуется при невозможности онлайн-проверки (нет стабильного интернета или неполадки на стороне ИС МП). Выполняется с помощью локального модуля «Честный знак».

Дата начала действия локальных проверок устанавливается автоматически в настройках:

Администрирование → Обмен с ИС МП → Интеграция с ИС МП → колонка Розничная продажа — ЛМ ЧЗ

После наступления даты обязательной локальной проверки без настроенных локальных модулей продать товар будет невозможно.

Порядок установки и настройки:

1. Скачайте дистрибутив локального модуля на сайте «Честного знака».
2. Установите модуль на компьютере в локальной сети продавца. При установке задайте логин и пароль администратора.
3. В «1С:Бухгалтерии 8» перейдите: Администрирование → Обмен с ИС МП → Интеграция с ИС МП → Настройка подключения к ЛМ ЧЗ.
4. Нажмите Создать. Адрес подключения заполняется автоматически. Укажите логин и пароль, заданные при установке модуля.

Рис. 8. Настройка подключения к ЛМ «Честный знак»

10. Настройка сканера штрих-кодов

Сканер штрих-кодов необходим для подбора кодов маркировки в документах закупки и продажи. Подключите сканер к компьютеру, затем перейдите:

Администрирование → Поддержка оборудования → Подключаемое оборудование → Подключить новое

Заполните форму «Экземпляр подключаемого оборудования», затем нажмите «Параметры подключения». В полях Префикс и Символ GS должно быть установлено значение <NONE>.

Рис. 9. Заполнение карточки подключаемого оборудования

Рис. 10. Параметры подключения сканера

Нажмите «Тест подключения». При правильной настройке результатом должна быть строка с символами 'GS'. Если символы отсутствуют — проверьте, включена ли в сканере работа с кодами GS. Часто помогает переключение сканера в режим COM (инструкция к сканеру).

Рис. 11. Проверка подключения сканера

Закройте окно проверки. Система выведет сообщение об успешном подключении сканера.

Рис. 12. Сообщение об успешном подключении сканера

Нужна помощь с настройкой маркировки в 1С?

Поможем настроить учёт маркированных товаров, подключить оборудование и наладить обмен с ИС МП. Свяжитесь с нами: