Что такое кассовый чек и зачем он нужен?
Кассовый чек, формируемый с помощью онлайн-кассы, является фискальным документом. Он создаётся с использованием контрольно-кассовой техники с фискальным накопителем и подтверждает факт расчёта с покупателем.
Выдать чек можно либо в бумажном виде, либо отправить электронно — оба варианта равнозначны с точки зрения закона. После оформления чек передаётся через оператора фискальных данных (ОФД) в Федеральную налоговую службу (ФНС).
Помимо функции подтверждения покупки, чеки помогают бизнесу: по ним можно отследить продажи, востребованность товаров, способы оплаты и другие показатели.
Изменения 2025 года: на что обратить внимание
С 1 января 2025 года: введены новые ставки НДС — 5 % и 7 %.
С 1 марта 2025 года:
-
В чеках для игровых заведений при выплате выигрыша или обмене фишек можно указывать не только ИНН или паспорт, но и другой документ, удостоверяющий личность.
-
В сфере общепита отменяется «пречек» (документ до оплаты) — теперь до оплаты должен быть выдан полноценный кассовый чек.
-
При оплате по QR-коду обязательно формировать кассовый чек.
С 1 сентября 2025 года: вступают в силу новые требования к оформлению кассового чека — изменяются правила печати, список обязательных тегов, формат фискальных данных 1.05 и другие параметры.
Обязательные реквизиты чека ККТ в 2025 году
Согласно статье 4.7 закона № 54-ФЗ, кассовый чек должен содержать определённый перечень обязательных реквизитов.
Ниже приведён список основных из них:
| Реквизит | Описание |
|---|---|
| Номер кассы, номер смены и порядковый номер чека за смену | Обязателен, особенно для электронного чека. |
| Дата и время расчёта | Указываются в момент совершения операции. |
| Место расчёта | Для магазина — адрес с почтовым индексом; для транспорта — госномер и адрес; для онлайн-продаж — адрес сайта. |
| Информация о продавце | Название организации или ФИО ИП, ИНН, налоговый режим. |
| Признак расчёта | Приход, расход, возврат прихода или возврат расхода. |
| Наименование товара (работы, услуги), количество | Должно быть конкретным, без обобщений («сыр Ландер БЗМЖ 180 г», а не просто «сыр»). |
| Цена за единицу и итоговая сумма | С учётом скидок или наценок. |
| Ставка НДС и сумма по ставкам | При освобождении от налога указывается «НДС не облагается». |
| Форма расчёта | Наличные или безналичные + сумма. |
| ФИО сотрудника, совершившего расчёт | Необязательно для интернет-продаж и автоматов. |
| Регистрационный номер ККТ | Указывается автоматически. |
| Заводской номер фискального накопителя | Автоматически формируется. |
| Номер фискального документа | Автоматически. |
| Фискальный признак документа | Используется для проверки подлинности. |
| Сайт ФНС | Указывается для возможности проверки чека. |
| Контакты покупателя | Телефон или e-mail (для электронного чека). |
| Контакты продавца | Адрес электронной почты (для электронного чека). |
| QR-код | Содержит данные для проверки: дата, сумма, номер ФД, признак расчёта, номер ФН и фискальный признак. |
Обязательные теги в кассовом чеке
С 1 сентября 2025 года чеки должны содержать следующие теги (в рамках формата ФФД 1.05):
-
1011 — часовая зона;
-
2040 — номер фискального документа;
-
2107 — результат проверки маркировки;
-
1125 — признак интернет-оплаты;
-
1187 — адрес сайта в строке «Место расчётов»;
-
1008 — контакт покупателя (телефон или e-mail);
-
1235–1238 — данные о безналичной оплате (тип, идентификатор, способ, сумма).
Дополнительные реквизиты для отдельных видов деятельности
Некоторые сферы бизнеса требуют указания дополнительных данных в чеке:
-
Маркированные товары («Честный ЗНАК») — код идентификации товара (в электронном чеке) или признак маркировки [М+], [М-], [М] (в бумажном).
-
Подакцизные товары — страна происхождения, сумма акциза, номер таможенной декларации.
-
Расчёты через агента — наименование, адрес и телефон агента, признак агента, сумма вознаграждения.
-
Выплаты выигрышей — ИНН, ФИО участника, данные документа, удостоверяющего личность.
Проверка корректности кассового чека
Чтобы убедиться, что чек оформлен правильно, можно:
-
Проверить его на сайте или в личном кабинете оператора фискальных данных. Для этого понадобятся номер ФН, ФД, ФП, сумма и дата расчёта.
-
Использовать сервис ФНС или приложение «Проверка чека ФНС России». QR-код можно считать камерой телефона или ввести данные вручную.
Если в чеке найдены ошибки или отсутствуют обязательные реквизиты, необходимо оформить корректирующий чек и устранить нарушение.
Ответственность бизнеса за нарушения
Если чек выдан с нарушениями или вовсе не выдан, возможны штрафы:
-
для ИП — до 3 000 рублей;
-
для организации — до 10 000 рублей;
-
за неиспользование онлайн-кассы — от 10 000 рублей для ИП и от 30 000 рублей для организаций.
При систематических нарушениях возможна приостановка деятельности до 3 месяцев или дисквалификация руководителя на 2 года.
Поможем подготовиться!
Наши специалисты:
-
проанализируют ваше текущее оборудование и ПО;
-
подберут ККТ, соответствующую требованиям ФФД 1.2;
-
настроят интеграцию с ОФД и системами маркировки;
-
обучат персонал работе с кассой;
-
проконсультируют по всем нюансам оформления чеков.
Заключение
Правильное оформление кассового чека — это не просто формальность, а обязательное условие законной работы. В 2025 году требования становятся строже: новые ставки НДС, расширенные теги и формат ФФД 1.05.
Чтобы избежать штрафов и проблем с ФНС, проверьте, что ваше программное обеспечение обновлено, а каждый чек содержит все необходимые реквизиты.
