С 1 января 2026 года изменится порядок передачи сведений о списании пива и пивных напитков в ЕГАИС

Причина изменений — устранение дублирования данных

Сегодня хозяйствующие субъекты передают сведения о реализации маркируемой продукции сразу в две государственные системы:

1. ЕГАИС — для учета производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции;

2. ГИС МТ (Честный знак) — для контроля товаров, подлежащих обязательной маркировке.

В результате данные о продаже пива и пивных напитков фактически отправляются дважды, что создает избыточную нагрузку на бизнес и информационные системы.

Чтобы устранить дублирование, принято решение о корректировке порядка взаимодействия систем.

Что изменится с 1 января 2026 года?

С указанной даты больше не требуется направлять в ЕГАИС заявки о фиксации сведений о списании из оборота следующих видов продукции:

1. пива,

2. пивных напитков,

3. сидра,

4. пуаре,

5. медовухи,

— если они подлежат обязательной маркировке средствами идентификации и продаются в розницу.

Ранее такие заявки подавались в соответствии с требованиями приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397, с указанием основания списания «Реализация».

Теперь вся информация о фактической реализации будет автоматически передаваться в ЕГАИС из ГИС МТ, что полностью исключает необходимость ручного или автоматизированного дублирования сведений со стороны бизнеса.

Что произойдет, если продолжить отправлять такие заявки?

С 2026 года направление подобных заявок станет невозможным:
при поступлении заявок ЕГАИС будет автоматически формировать уведомление об отказе в фиксации сведений.

Это значит, что:

1. система не примет такие данные;

2. они не будут обработаны или учтены;

3. предпринимателям и организациям придется корректировать свои процессы, чтобы избежать ошибок и лишних уведомлений.

   ---

Рекомендации для бизнеса

Для обеспечения корректной работы в изменившихся условиях хозяйствующим субъектам рекомендуется:

1. Проверить настройки программного обеспечения, ответственного за интеграцию с ЕГАИС и ГИС МТ. После 1 января 2026 года оно не должно формировать заявки о списании с основанием «Реализация» по маркируемой продукции.

2. Обновить внутренние регламенты и инструкции для сотрудников, взаимодействующих с ЕГАИС.

3. Проконтролировать корректность работы оборудования (касс, сканеров, модулей передачи данных), обеспечивающего передачу данных в ГИС МТ.

4. Проконсультироваться с разработчиками программных решений, чтобы убедиться в полной готовности к новым требованиям.

5. Следить за официальными разъяснениями Росалкогольтабакконтроля, которые могут уточнять порядок взаимодействия систем.

   ---

Почему это важно?

Изменения направлены на:

1. снижение административной нагрузки на розничный бизнес;

2. сокращение риска ошибок при подаче данных;

3. повышение качества учета оборота маркируемой продукции;

4. ускорение процессов фиксации операций в государственных системах.

Для торговых организаций корректная работа с ЕГАИС и ГИС МТ является обязательным условием ведения деятельности. Поэтому подготовка к новым правилам должна быть проведена заранее.