32 500 ₽
Как подключить 1С-ЭДО (включая 1С-Такском):
пошаговое руководство
Встроенный в программы «1С:Предприятие» сервис для обмена юридически значимыми электронными документами без выгрузки во внешние файлы
Полезно знать перед подключением
Пакет документов ЭДО
Одна транзакция (отправка), в которую бесплатно для отправителя входит 1 счёт-фактура (или УПД) и до 2 любых сопутствующих документов (акт, накладная, договор).
Идентификатор (ИД) участника ЭДО
Уникальный буквенно-цифровой код длиной 46 символов. Присваивается оператором при регистрации и необходим для точной настройки обмена.
Системные требования для подключения
Операционные системы
Windows 10 / 11, macOS, актуальные версии Linux
Конфигурации 1С
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), «1С:УНФ», «1С:УТ 11», «1С:Комплексная автоматизация». Платформа — не ниже 8.3.15
Электронная подпись
Квалифицированная ЭП, выданная ФНС или аккредитованным УЦ. Оформите удалённо через 1С-Отчетность
Криптопровайдер
СКЗИ CryptoPro CSP 5.0+ или ViPNet CSP, установленный на рабочем месте
4 простых шага для настройки 1С-ЭДО
-
Подготовка рабочего места
Установите программу СКЗИ на компьютер. Добавьте действующий сертификат электронной подписи в операционную систему через панель управления криптопровайдера. -
Включение функционала в 1С
Перейдите в меню Администрирование → Обмен электронными документами. Установите галочки напротив пунктов «Электронные подписи» и «Обмен с контрагентами». Перейдите по ссылке «Настройки электронной подписи и шифрования» и убедитесь, что программа безошибочно распознала ваш сертификат.
Полезный совет: Если вы хотите навести идеальный порядок во внутреннем архиве компании и автоматически распознавать бумажные первичные документы, рекомендуем сразу настроить сервис 1С-Отчетность. -
Создание профиля участника ЭДО
В этом же окне выберите вкладку «Профили настроек ЭДО» и нажмите «Создать». Выберите оператора (Калуга Астрал для стандартного «1С-ЭДО» или Такском для «1С-Такском»). Программа автоматически сформирует заявление. После его мгновенного одобрения организация получит свой Идентификатор (ИД) участника.
Важно для сотрудников: Если документы компании подписывает не генеральный директор, а бухгалтер или менеджер, на данном этапе обязательно прикрепляется МЧД (Машиночитаемая доверенность), иначе оператор заблокирует отправку. -
Отправка приглашений партнёрам
Откройте справочник «Контрагенты», зайдите в карточку нужного партнёра и нажмите кнопку «ЭДО» → «Пригласить к обмену». Введите ИНН компании или её точный ИД участника. Как только контрагент примет запрос в своей программе, статус изменится на «Согласие получено» — обмен открыт.
Примечание для продавцов маркированных товаров: Перед отправкой документов убедитесь, что у вас активирована Интеграция 1С с Честным Знаком. Это позволит кодам маркировки из УПД автоматически списываться или вставать на баланс в госсистеме без ручного ввода.
Стоимость 1С-ЭДО: тарифы и лимиты
Все входящие электронные документы для пользователей бесплатны. Стоимость отправки зависит от вашего договора 1С:ИТС.
Предоплаченные тарифы с годовым лимитом
В тарифах установлен определенный лимит отправок на весь период действия тарифа — 1 год. Неизрасходованный лимит переносится на следующий период при условии заказа нового предоплаченного тарифа.
| Годовой лимит | 200 комплектов | 500 комплектов | 1 200 комплектов | 3 000 комплектов | 5 000 комплектов | 6 000 комплектов | 8 000 комплектов | 10 000 комплектов |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Расчетная цена за один комплект | 10,00 руб. | 9,50 руб. | 9,00 руб. | 8,50 руб. | 7,50 руб. | 7,00 руб. | 6,50 руб. | 6,00 руб. |
| Стоимость тарифа | 2 000 руб. | 4 750 руб. | 10 800 руб. | 25 500 руб. | 37 500 руб. | 42 000 руб. | 52 000 руб. | 60 000 руб. |
Нужен лимит больше? Обратите внимание на тарифы с более высоким лимитом.
| Годовой лимит | 12 000 комплектов | 15 000 комплектов | 20 000 комплектов | 30 000 комплектов | 50 000 комплектов | 100 000 комплектов | 300 000 комплектов | 600 000 комплектов |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Расчетная цена за один комплект | 5,50 руб. | 5,20 руб. | 5,00 руб. | 4,50 руб. | 4,00 руб. | 3,50 руб. | 2,50 руб. | 2,00 руб. |
| Стоимость тарифа | 66 000 руб. | 78 000 руб. | 100 000 руб. | 135 000 руб. | 200 000 руб. | 350 000 руб. | 750 000 руб. | 1 200 000 руб. |
Оплата за 1С-ЭДО по факту за прошедший месяц
При оплате по факту размер оплаты зависит от количества отправленных документов за расчетный период (месяц). Сумма к оплате рассчитывается путем умножения указанной в таблице ниже стоимости одного комплекта (в комплекте — до 3-х документов) на количество комплектов.
| Количество комплектов документов за расчетный период | до 1 000 комплектов | 1 001 - 2 500 комплектов | 2 501 - 5 000 комплектов | 5 001 - 10 000 комплектов | 10 001 - 20 000 комплектов | более 20 000 комплектов |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Стоимость одного комплекта | 10,00 руб. | 9,00 руб. | 8,00 руб. | 7,00 руб. | 6,00 руб. | 5,00 руб. |
Бесплатные комплекты для пользователей 1С:ИТС
Пользователям с действующими тарифами 1С:ИТС предоставляется право на определённый объем (лимит) исходящих комплектов документов ЭДО без дополнительной оплаты:
- 1С:ИТС уровня БАЗОВЫЙ: 50 комплектов документов в месяц бесплатно
- 1С:ИТС уровня ПРОФ: 100 комплектов документов в месяц бесплатно
*Неиспользованные бесплатные комплекты не переносятся на следующий месяц.
Экспресс-диагностика: если 1С-ЭДО не работает
«Алгоритм подписи не поддерживается»
Обновите КриптоПро CSP до актуальной 5-й версии или переустановите личный сертификат ЭЦП в ОС.
Не уходит приглашение контрагенту
Проверьте правильность ИНН партнёра или попросите его прислать точный текстовый Идентификатор (ИД ЭДО) для отправки напрямую.
«Нарушена цепочка сертификатов»
Программа не доверяет подписи. Скачайте и установите актуальные корневые сертификаты Минцифры России и ФНС.
Вопросы и ответы
Чем отличается 1С-ЭДО от 1С-Такском?
Различий в интерфейсе и логике работы для пользователя нет. 1С-Такском — это совместный продукт фирмы «1С» и оператора «Такском». 1С-ЭДО — это встроенное решение, позволяющее выбрать любого другого аккредитованного оператора (например, Калуга Астрал, Тензор).
Как обмениваться документами с контрагентами на СБИС или Диадок?
Для этого используется механизм роуминга. Между большинством крупных операторов в 1С-ЭДО настроен автоматический роуминг. Вам достаточно отправить стандартное приглашение по ИНН из карточки контрагента в 1С. Настройка связи займёт от нескольких минут до пары дней.
Нужно ли распечатывать и дублировать документы для налоговой?
Нет. Электронные документы, подписанные КЭП, полностью равнозначны бумажным с синей печатью. В случае проверки со стороны ФНС вы сможете выгрузить и отправить электронные архивы напрямую в инспекцию с помощью встроенного сервиса 1С-Отчетность.
Что делать, если у контрагента нет программы 1С?
Вы всё равно сможете работать вместе. Ваш партнёр может принимать и отправлять документы через обычный интернет-браузер, используя веб-кабинет оператора (например, «Такском-Файлер» или личный кабинет «1С-ЭДО»).
Также рекомендуем
Для полной автоматизации документооборота подключите 1С-Отчетность — сдавайте отчётность в ФНС, СФР и Росстат прямо из 1С.
География обслуживания ГК Ганза-СМАРТ
Экспресс-выезд: Мы уже в пути!
В этих городах наши специалисты работают лично. Мобильные бригады укомплектованы всем необходимым и готовы к старту в день обращения.
Владимирская область
Александров • Киржач • Владимир • Струнино • Кольчугино
Московская область
Мытищи • Королёв • Пушкино • Сергиев Посад • Дмитров • Ногинск • Орехово-Зуево • Ивантеевка
Южный филиал
Сочи
Онлайн-поддержка и надёжные партнёры
Находитесь в другом регионе? Расстояние — это просто цифра. Мы проведём все подготовительные этапы онлайн, разработаем проект, а для выполнения работ на месте передадим вас в надёжные руки наших сертифицированных локальных партнёров. Контроль качества и наши гарантии остаются неизменными!
Москва и Подмосковье
Санкт-Петербург и Ленинградская область
Краснодар и Краснодарский край
Екатеринбург и Свердловская область
Нижний Новгород и Нижегородская область
Пермь и Пермский край
Воронеж и Воронежская область
Ярославль и Ярославская область
Калуга и Калужская область
Вологда и Вологодская область
Кострома и Костромская область
Петрозаводск и Республика Карелия
ГК Ганза-СМАРТ — ваш надёжный сервис-партнёр, напишите нам в Макс по любому вопросу, рады будем Вам помочь!
