Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
С помощью машиночитаемой доверенности работник может:
➖ Сдавать отчётность в государственные органы — налоговая, СФР;
➖ Работать на государственных порталах — ЕГАИС, «Честный ЗНАК»;
➖ Вести электронный документооборот с контрагентами;
➖ Подписывать договоры;
➖ Заверять любые другие документы, как и с обычной бумажной доверенностью от руководителя организации;
Преимущества использования МЧД
Главные преимущества — это полный отказ от бумажных доверенностей для подписания документов и упрощение работы за счёт простого и быстрого оформления МЧД.
➖ Безопасность. Полномочия сотрудников при выдаче машиночитаемой доверенности (МЧД) подтверждает только руководитель компании, подписывая машиночитаемый документ своей КЭП. Руководитель или уполномоченный сотрудник организации может сам отозвать выданную МЧД, например, если сотрудник уволился. Так, все полномочия находятся под вашим контролем.
➖ Без посещения ФНС. Машиночитаемый формат доверенности позволяет передавать отчётность в любую инспекцию онлайн
➖ Практичность. Машиночитаемая доверенность (МЧД) может храниться в различных системах и подходит для различных порталов.
Для работы подходят информационные системы:
✅ Операторов электронного документооборота
✅ Федеральных органов исполнительной власти (ФНС, СФР и т.д.)
✅ Аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ)
✅ Головной удостоверяющий центр
Кто может оформить МЧД?
Выдать машиночитаемую доверенность (МЧД) своему сотруднику может только лицо, которое вправе действовать от имени организации или индивидуального предпринимателя без доверенности, то есть индивидуальный предприниматель или директор компании. В ней указывают информацию о доверителе, о лице, которому передали полномочия, его обязанности, дату составления и срок действия документа. Присваивают идентификационный номер и подписывают КЭП руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Как выпустить машиночитаемую доверенность?
Директор или сотрудник вносит данные в электронную форму доверенности в специализированном сервисе. Например, на сайте ФНС. Готовую машиночитаемую доверенность должен подписать руководитель организации или предприниматель своей электронной подписью формата XMLDSIG. Файл, подписанный ЭП руководителя, получится в формате XML. Конкретный срок действия указывается в электронном документе, он не ограничен законодательством. Срок действия доверенности может быть любой.
МЧД в ФНС
Для сдачи отчётности необходимо отправить один раз электронную доверенность в ФНС, прежде чем отправлять отчётность. Такая система практически повторяет схему использования бумажной отчётности с одним лишь отличием – процесс отправки машиночитаемой доверенности производится онлайн. Для работы с ФНС можно воспользоваться электронным сервисом «1С-Отчетность».
Похожий порядок работы применяется и при передаче отчётов в СФР. Перед сдачей отчёта нужно будет направить машиночитаемую доверенность в соцфонд, после чего ей присваивается номер, который указывается при сдаче отчётности.
В сервисе 1С-Отчетность реализована поддержка Уведомления о предоставлении полномочий представителю (УПУП) (аналог МЧД) для СФР.
