Подготовка перед подключением онлайн-кассы к 1С
Какие программы поддерживают онлайн-кассы:
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Розница
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1C:ERP Управление предприятием 2
- 1С: Управление торговлей
Как подключить онлайн-кассу к 1С — пошаговый алгоритм
Сперва нужно выяснить совместима ли ваша касса с 1С – за это отвечает производитель кассы, а компания 1С в свою очередь тестирует модели касс, после чего они получают сертификат о соответствии.
На сайте 1С опубликован список всех сертифицированных касс. А в библиотеке подключаемого оборудования вы найдете списки совместимых с 1С весов, дисплеев, сканеров и другой техники.
Убедившись в совместимость, переходим к установке на компьютер драйвера ККТ. Они идут в комплекте с кассой, размещены на сайте производителя или на странице 1С со списком сертифицированного оборудования. Также не забываем под подключить аппарат к интернету.
К разным программам 1С (1С:Бухгалтерия и 1С:Розница) онлайн-касса подключается одинаково:
1. Зайдите в программу во вкладку «Администрирование» — «Подключаемое оборудование».
2. Выберите тип кассы и создайте новый элемент справочника.
3. Выберите название организации.
4. В поле «Серийный номер» введите заводской номер с корпуса ККТ.
5. Нажмите кнопку «Настроить».
Если вы еще не установили драйвер ККТ, программа предложит сделать это:
1. Заполните поля для настройки драйвера — порт, модель и т.д.
2. Нажмите «Тест устройства», чтобы проверить, правильно ли настроена касса. После успешного прохождения теста нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Регистрация фискального накопителя в 1С
Далее Вам нужно зарегистрировать фискальный накопитель. Делается это во время регистрации онлайн-кассы в налоговой.
1. Нажмите «Сервис» — «Регистрация фискального накопителя».
2. В открывшимся окне заполните все поля: регистрационный номер ККТ, реквизиты организации и ОФД, адрес установки ККТ и т.д.
Как пользоваться онлайн-кассой с 1С
Перед тем как начать работать с ККТ, необходимо открыть смену. Достаточно нажать кнопку «Открытие смены» в основном меню Рабочего места кассира (РМК). После закрытия, информация о смене запишется в страницу «Фискальные данные».
Если у Вас есть необходимость отправить электронный чек клиенту, то сначала, нужно настроить рассылку SMS или email.
Это делается в карточке кассы ККМ. Все пробитые чеки ставятся в очередь и отправляются по расписанию.
Когда клиент оплачивает товар, кассир может внести в кассу телефон или почту несколькими способами:
- вручную;
- считать сканером QR-код в приложении ФНС с телефона покупателя;
- определить данные с помощью дисконтной карты покупателя.
