Для кого предназначен?
Этот чек-лист подойдёт всем участникам товарооборота, вовлечённым в процесс маркировки:
-
производителям;
-
импортёрам и дистрибьюторам;
-
оптовым и розничным компаниям;
-
аптечным сетям и медицинским учреждениям.
Он помогает системно внедрить маркировку в бизнес-процессы, независимо от того, работает ли компания с товарами, уже подлежащими обязательной маркировке, или только готовится к ней.
Основные этапы внедрения
-
Определите, подлежит ли ваш товар маркировке.
Изучите требования законодательства и перечень категорий, где маркировка обязательна. -
Получите квалифицированную электронную подпись.
Она потребуется для регистрации в системе маркировки и работы с электронным документооборотом. -
Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК».
Если вы производитель или импортер, дополнительно получите коды GTIN в системе GS1. -
Подготовьте оборудование и программное обеспечение.
-
Обновите товароучётную систему под работу с DataMatrix-кодами.
-
Проверьте наличие 2D-сканеров, принтеров этикеток, терминалов сбора данных.
-
Настройте обмен данными с ОФД и операторами ЭДО.
-
-
Отладьте бизнес-процессы.
-
Заказ и получение кодов маркировки.
-
Нанесение кодов на упаковку или единицы товара.
-
Ввод в оборот, передача, отгрузка и выбытие товаров.
-
Учёт остатков и возвратов.
-
-
Проведите обучение персонала.
Объясните сотрудникам правила работы с маркированным товаром, порядок сканирования и проверки кодов. -
Протестируйте процесс.
Перед полноценным запуском проведите тестовую приёмку и отгрузку маркированных товаров, чтобы убедиться, что все этапы работают корректно.
Почему это важно?
-
Ошибки в маркировке или несоблюдение требований законодательства могут привести к штрафам и блокировке оборота товаров.
-
Системное внедрение позволяет сократить число ошибок, ускорить оборот и обеспечить прозрачность операций.
-
Использование правильного оборудования и ПО помогает минимизировать ручной труд и снизить нагрузку на персонал.
Поможем внедрить маркировку под ключ!
Наши специалисты:
-
проведут аудит ваших текущих бизнес‑процессов и ИТ‑инфраструктуры;
-
подберут и настроят необходимое оборудование (ККТ, сканеры, принтеры этикеток);
-
интегрируют учётное ПО с системами «Честный ЗНАК» и ЭДО;
-
разработают регламенты работы с маркированными товарами для каждого отдела;
-
обучат ваш персонал работе с маркировкой на всех этапах (приёмка, хранение, продажа, возврат);
-
сопроводят при регистрации в системе и подаче первых отчётов;
-
обеспечат техническую поддержку после внедрения.
Итог
Универсальный чек-лист для внедрения маркировки — это инструмент, который позволяет шаг за шагом организовать процесс, снизить риски и обеспечить полное соответствие законодательству.
Грамотно внедрённая маркировка повышает прозрачность учёта, упрощает взаимодействие с партнёрами и делает бизнес более управляемым.
