Маркировка моторных масел в 2025 году: кого касается и как подготовиться

Какие товары подлежат маркировке?

Под маркировку подпадают, в частности:

1. моторные масла, масла для шестерен и редукторов, смазки для машин и механизмов;

2. специализированные автомобильные жидкости — тормозные жидкости, антифриз и другие.
   Это распространяется как на продукцию отечественного производства, так и на импортируемую.

Сроки и этапы внедрения маркировки

Основные ключевые даты и этапы таковы:

1. 1 сентября 2025 года — старт обязательной маркировки для производителей и импортеров: с этой даты новые партии продукции должны иметь маркировку.

2. До 31 октября 2025 года — нужно промаркировать остатки товаров, которые были на складах у участников оборота на дату 1 сентября 2025.

3. До 30 ноября 2025 года — требуется маркировка остатков импортной продукции, купленной до 31 августа 2025 и выпущенной таможней после 1 сентября 2025.

4. 1 апреля 2026 года — этап внедрения электронного документооборота (ЭДО), поэкземплярного учёта (каждой единицы товара) и обязателен вывод маркированных товаров из оборота при розничной продаже.

Кому именно нужно готовиться?

Участниками оборота, которым необходимо выполнять требования маркировки, являются:

1. производители моторных масел и смазочных материалов;

2. импортеры моторных масел и автомобильных спецжидкостей;

3. оптовики и дистрибьюторы, работающие с такими товарами;

4. розничные продавцы, торгующие моторными маслами и смежной продукцией.

Как подготовиться: пошагово?

Чтобы соответствовать новым требованиям, участникам рынка рекомендуется выполнить следующие действия:

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на имя руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

2. Установить программное обеспечение для работы с электронной подписью и ЭДО.

3. Зарегистрироваться в системе маркировки («национальной системе прослеживаемости»).

4. Производителям и импортёрам:

   • сформировать карточку товара в национальном каталоге (описание, потребительские свойства, GTIN и др.);

   • заказать коды маркировки;

   • нанести коды маркировки на каждую единицу продукции;

   • ввести товары в оборот, отправив сведения о нанесении.

5. Оптовикам и рознице:

   • внедрить оборудование для учета маркировки — 2D сканеры, принтер этикеток, терминалы сбора данных;

   • подключить обмен документооборотом и настроить интеграцию с системой маркировки;

   • обучить персонал работе с маркированной продукцией.

Почему это важно?

1. Маркировка обеспечивает прослеживаемость товаров: от производителя или импорта до конечного потребителя, что повышает прозрачность рынка и снижает риск контрафакта.

2. Несоблюдение требований может привести к запрету на выпуск и продажу немаркированной продукции.

3. Раннее внедрение позволяет избежать ошибок, штрафов и сбоев в работе бизнеса.

Наши специалисты готовы помочь!

Мы оказываем полное сопровождение по маркировке моторных масел в соответствии с требованиями законодательства. 

1. Подготовка к внедрению маркировки

   • анализ текущих процессов и определение, что нужно доработать;

   • разработка плана перехода под требования законодательства.

2. Регистрация и настройка в системе маркировки

   • помощь в получении УКЭП;

   • регистрация в системе;

   • создание карточек товаров, оформление GTIN.

3. Организация технической части

   • подбор и настройка оборудования (2D-сканеры, принтеры, мобильные терминалы);

   • настройка ПО для работы с маркировкой и ЭДО;

   • интеграция кассовых и складских систем.

4. Работа с кодами маркировки

   • заказ кодов;

   • нанесение кодов на продукцию;

   • ввод в оборот.

5. Сопровождение оптовиков и розницы

   • настройка учета маркированных остатков;

   • обучение персонала;

   • корректировка процессов при приёмке, продаже и списании продукции.

6. Консультации и контроль соблюдения требований

   • разъяснение новых правил;

   • аудит готовности;

   • помощь при проверках и в случае ошибок.

С нами вы сможете быстро и безопасно внедрить маркировку, не останавливая производство и продажи.

Свяжитесь с нами — наши специалисты помогут на каждом этапе!