Маркировка остатков в «Честном Знаке»: кто, когда и как
Полное руководство для производителей, импортёров, опта и розницы. Сроки, инструкции, штрафы.
Что такое маркировка остатков и кого она касается
Остатки — товары, которые находились в обороте до введения обязательной маркировки (уже произведены или ввезены в страну).
Маркировка остатков — переходный период, в течение которого участникам оборота дают дополнительное время для маркировки такой продукции.
- Разрешена продажа немаркированных остатков → после окончания периода их можно только хранить.
- Требуется описать товары в Нацкаталоге, заказать коды в «Честном Знаке» и нанести на товар.
- Нужно ввести продукцию в оборот в системе.
Важно соблюдать сроки — иначе грозят штрафы.
Товарные группы с маркировкой остатков
Маркировка остатков касается непродовольственных товаров. У пищевых групп продавать остатки обычно можно до окончания срока годности.
Легкая промышленность
До 31.12.2025 — продажа немаркированных остатков (произведено до 01.03.2025)
До 01.03.2026 — описание в Нацкаталоге, заказ кодов, ввод в оборот
4-я волна (спец- и рабочая одежда):
До 31.07.2026 — реализация остатков; До 30.11.2026 — маркировка и ввод в оборот
Антисептики
До 31.08.2025 — оборот немаркированных остатков завершён
До 28.02.2026 — маркировка остатков и ввод в оборот
Игрушки
До 31.08.2026 — продажа и маркировка немаркированных остатков
До 28.02.2026 — маркировка импорта, выпущенного таможней после 01.12.2025
Моторные масла
До 30.11.2025 — завершена продажа немаркированных остатков
30.12.2025 – 31.03.2026 — второй этап маркировки остатков (товары, произведённые/ввезённые до 01.09.2025)
Средства гигиены
До 31.08.2026 — эксперимент (зубные щётки, расчёски, туалетная бумага)
По проекту: продажа и маркировка остатков — до 31.10.2027
Радиоэлектроника
До 30.11.2026 — продажа и маркировка немаркированных остатков (светотехника, смартфоны, ноутбуки)
Электронные сигареты (проект): маркировка остатков — до 01.12.2026
БАДы
До 31.08.2027 — реализация немаркированных остатков (расширение с 01.03.2026)
До 31.03.2026 — маркировка импорта, ввезённого после 01.03.2026
Технические средства реабилитации
До 28.02.2027 — продажа и маркировка остатков (моче- и калоприёмники)
До 28.02.2026 — маркировка импорта, прошедшего таможню после 01.02.2026
Инструкция: как промаркировать остатки (опт и розница)
Шаг 1. Инвентаризация
Распределите товары на три группы: промаркированные / не подлежат маркировке / требуют маркировки. Последнюю группу разделите ещё на две: те, что успеете продать до конца срока реализации остатков, и те, что нужно маркировать.
Шаг 2. Договоритесь с производителем
Уточните, может ли производитель взять маркировку на себя. Если да — просто верните товар для нанесения кодов. Если нет — готовьтесь маркировать самостоятельно.
Шаг 3–4. Регистрация в «Честном Знаке» и Нацкаталоге
Зарегистрируйтесь в личном кабинете «Честного Знака» (нужна КЭП) и в Нацкаталоге. Откройте нужную товарную группу, если ещё не сделали этого.
Шаг 5. Описание остатков в Нацкаталоге
Опишите товары — получите GTIN, который понадобится при заказе кодов. Для массового создания карточек используйте Excel-файл или запросите субаккаунт у производителя.
Шаг 6. Пополнение лицевого счёта
Пополните счёт товарной группы, которую маркируете, чтобы оплатить заказ кодов.
Шаг 7. Заказ кодов маркировки
В личном кабинете «Честного Знака» закажите коды, указав в поле «Способ выпуска товаров в оборот» → «Маркировка остатков». Получите и распечатайте коды.
Шаг 8. Нанесение кодов на товар
Используйте принтер этикеток (например, Godex 300). Метод этикетирования (наклейка готовых этикеток) подходит для компаний любого масштаба и быстро внедряется.
Шаг 9. Ввод в оборот
Введите коды в оборот с типом документа «Маркировка остатков».
Особенности маркировки остатков у импортёров
У импортёров остатками считаются растаможенные товары, находящиеся на территории РФ в момент старта маркировки.
- Маркировка должна наноситься до пересечения границы.
- Если товар приобретён до старта маркировки, но прошёл таможню после — можно пройти таможню без кодов, но в установленный срок их обязательно нужно нанести.
- Беларусь: маркировка, сделанная в РБ, признаётся в РФ. Импортер направляет документ «Приёмка» → товары вводятся в оборот.
- Казахстан, Армения, Киргизия: два варианта:
Импортер заранее описывает товар в Нацкаталоге, получает коды и передаёт поставщику этикетки для нанесения.
Экспортёр через оператора своей страны регистрирует товар, заказывает коды, наносит их и подаёт сведения о перемещении. Импортер из РФ формирует «Приёмку» → коды вводятся в оборот.
Штрафы за нарушения сроков маркировки остатков
| Нарушение | Для должностных лиц | Для юрлиц | Особо крупный размер |
|---|---|---|---|
| Оборот товаров без маркировки после запрета | Штраф 5 000 – 10 000 ₽ + конфискация | Штраф 50 000 – 300 000 ₽ + конфискация | Штраф 300 000 – 700 000 ₽ или лишение свободы до 6 лет + штраф до 1 млн ₽ + конфискация |
| Отсутствие регистрации в системе после обязательной даты | Штраф 1 000 – 10 000 ₽ или предупреждение | Штраф 50 000 – 100 000 ₽ | — |
| Передача товаров без отправки сведений в систему / Нарушение сроков передачи / Товары не введены в оборот после запрета | Штрафы по ст. 15.12 КоАП РФ (уточняйте актуальные суммы в правовой базе) | ||
Актуальные размеры штрафов уточняйте в КоАП РФ и на сайте «Честного Знака».
Как упростить маркировку остатков
Автоматизировать процесс помогут специализированные сервисы. Например, в «Контур.Маркировке» есть тариф для маркировки остатков (действует 3 месяца — достаточно для завершения работ).
- Заказ кодов в «Честном Знаке» без ограничений
- Подбор этикеток под любые упаковки
- Быстрый ввод товаров в оборот
- Наполнение УПД и проверка на ошибки
- Быстрый вывод товаров из оборота
- Создание транспортных агрегатов
Цена тарифа: 10 000 ₽
Специалисты сервиса проконсультируют по маркировке остатков и помогут подобрать оборудование.
ГК Ганза-СМАРТ — ваш надёжный сервис-партнёр, напишите нам в Макс по любому вопросу, рады будем Вам помочь!
